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          學會這8個PPT技巧,再也不用熬夜加班啦!

          分享人:張大王 來源:互聯網 時間:2018-10-11 17:31:10 閱讀:0

          在職場里要學會的第一條法則那就是“忍” 。

          比如明天要演示的PPT,12點還沒做完,你就只能忍著困意繼續做,做一夜也要做出來!!但很有可能你辛辛苦苦做了一夜做出來的PPT,被老板批成是一坨屎,這個時候縱使有千般委屈也只能忍氣咽下。


          學會這8個PPT技巧,再也不用熬夜加班啦!

          職場公舉號:雛鳥記


          在這個看臉的年代,PPT也不例外,那么如何快速做好一個PPT,還看起來很高大上呢?

          下邊為大家分享8個小技巧,讓你秒變PPT大神(早點睡覺)!


          1、變色換膚


          PPT也是有皮膚的,除了默認的橙色之外,還有3個顏色方案可選,里邊有個黑色,界面特別酷。

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          職場公舉號:雛鳥記


          在PPT中的設置步驟如下:

          1、「文件」(PPT界面左上角)

          2、「選項」

          3、「常規」

          4、「Office 主題」— 黑色


          需要注意的是,這個設置對Office系列軟件都會起作用,也就是說,Excel、Word的界面也會變成黑的。

          除了變換顏色外,我們還可以給PPT換添右上角的肌理,低調奢華有內涵!具體設置與上邊差不多,也是「文件」—「選項」—「常規」—「Office 背景」

          推薦比較好看的幾種~

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          (小圖可能不清楚,可以點開大圖看)


          2、設置默認形狀和文本框


          PPT中默認的插入形狀是帶有邊框線的,每一次插入一個矩形,都要把邊框線去掉,非常麻煩。

          好在設置默認形狀就可以解決這個問題,使用體驗好還省時間。大家看看對比:

          學會這8個PPT技巧,再也不用熬夜加班啦!

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          具體設置方法很容易:把矩形的邊框線去掉后,在矩形上右鍵—設置為默認形狀。這樣子,每次都能省下來兩三秒的時間。


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          3、增加撤銷次數


          PPT中默認「Ctrl + Z」的撤銷次數是30次,我們可以在「文件」—「選項」—「高級」里邊設定到最大,150次!

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          以后PPT一不小心做過頭了,就可以狂按150次「Ctrl + Z」發動技能回到過去~( ·? ω ·? )和英雄聯盟的「Ctrl + B」回城可不一樣呢!

          4、設置圖片質量


          PPT為了減小文件的體積,會把圖片進行壓縮,我們可以在「文件」—「選項」—「高級」里,選擇不壓縮文件中的圖像,并且在默認分辨率里選擇高保真,這樣PPT中的圖片就不會被壓縮了。

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          5、嵌入字體


          有時候我們把做好的PPT發給同事或領導,對方的電腦上如果沒安裝PPT里邊用的字體,打開后就會發生史詩級災難后果:

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          解決辦法就是在「文件」—「選項」—「保存」—「將字體嵌入文件」

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          這里有兩個選項,第一個只是僅嵌入PPT中所用的字符,第二個是把全套字體都嵌進去,方便他人二次修改,其實就相當于把字體文件塞在PPT里。

          6、格式刷、動畫刷


          格式刷和動畫刷都是提升效率的神器。使用起來很方便。比如格式刷只需要選擇改好了的對象,再雙擊格式刷,就可以無限次的改改改改改改了。

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          動畫刷主要是用來復制動畫。像右邊漢堡包的墜落效果,就是從左邊的書上邊偷來的。

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          7、自定義快速訪問工具欄


          細心的朋友會發現,我PPT界面中選項卡的下邊,有著一排小圖標。

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          這一排圖標就是「快速訪問工具欄」在「文件」—「選項」—「快速訪問工具欄」里設置,相關的小功能需要一個一個手動找。

          這個功能非常好用,它能減少很多不必要的步驟,提升制作效率。

          比如我們想讓三個矩形水平分布,一般操作在選中三個矩形后,需要「格式」—「對齊」—「橫向分布」三步,而當你把橫向分布的功能搬到快速訪問工具欄后,只需要點擊一下就好了。

          這個功能強烈建議一定要去試一試!

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          (前后動圖對比)


          8、設置默認保存路徑、時間


          這個功能主要是為了防止電腦死機導致文件丟失,然后拍大腿的情況發生。我們可以自由設定PPT,每隔一段時間就自動保存一下,還有保存的位置等等。

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          設置好后,媽媽再也不擔心PPT沒做完電腦就藍屏啦~


          這8個小技巧大部分都是PPT制作的精華,調整好后,用著PPT體驗會非常輕快,仿佛180斤的大胖子減肥了50斤一樣~你們都學會了嗎?


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